Software-Beratung für soziale Träger
Abrechnung, Personal und Dokumentation – digital und durchdacht. Wir unterstützen Einrichtungen der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Pflege und Beratung dabei, die passende Software zu finden und erfolgreich einzuführen. Herstellerunabhängig und mit Blick auf den Datenschutz.
- Abrechnungmit Kostenträgern
- Personalaktendigital & sicher
- Klientendokumentationpassend zur Praxis
- Herstellerunabhängigallein Ihrem Bedarf verpflichtet
Kennen Sie das?
Viele soziale Träger arbeiten mit gewachsenen Lösungen, die im Alltag mehr Zeit kosten, als sie sparen.
Abrechnung von Hand
Rechnungen an Kostenträger entstehen in Excel und Word – fehleranfällig und zeitaufwendig.
Verstreute Personalakten
Verträge, Nachweise und Fortbildungen liegen in Ordnern, Postfächern und Laufwerken.
Dokumentation ohne System
Klientendokumentation ist uneinheitlich, schwer auffindbar und bindet Fachkräfte am Schreibtisch.
Unübersichtlicher Markt
Zahlreiche Anbieter, viele Versprechen – und wenig Zeit, alles sorgfältig zu vergleichen.
Unsere Leistungen
Wir begleiten Sie in drei Kernbereichen – und bleiben an Ihrer Seite, bis die Lösung im Alltag funktioniert.
Rechnungserstellung & Abrechnung
Auswahl und Einrichtung von Software für die Abrechnung mit Kostenträgern.
- Anforderungen an Leistungsarten und Entgelte
- Schnittstellen zu Buchhaltung
- Strukturierte Abläufe statt Einzellösungen
Personalakten & Personalverwaltung
Digitale Personalakten und Verwaltungsprozesse – geordnet und datenschutzkonform.
- Digitale Personalakte
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Fristen, Nachweise, Fortbildungen
Klientendokumentation
Fachsoftware, die zu Ihrer Arbeit passt – nicht umgekehrt.
- Dokumentation, Hilfeplanung, Berichte
- Einheitliche Standards im Team
- Mobile Nutzung, wo sinnvoll
Begleitung & Prozessberatung
Wir denken über die Software hinaus.
- Prozessanalyse und -optimierung
- Datenschutzkonforme Digitalisierung
- Schulung der Mitarbeitenden
- Projektbegleitung bei der Einführung
Unser Vorgehen in 4 Schritten
Klar strukturiert, transparent und in Ihrem Tempo.
Analyse
Wir lernen Ihre Abläufe, Ihr Team und Ihre Anforderungen kennen und halten fest, was die Software leisten muss.
Auswahl
Wir vergleichen passende Lösungen herstellerunabhängig und begleiten Präsentationen und Entscheidung.
Einführung
Wir planen die Umstellung, unterstützen bei Einrichtung und Datenübernahme und halten den Betrieb am Laufen.
Schulung & Support
Wir schulen Ihre Mitarbeitenden praxisnah und stehen auch nach dem Start für Fragen zur Verfügung.
Warum Sozialwerk Digital?
Wir verstehen beide Seiten: die Arbeit sozialer Träger und die Welt der Software.
Herstellerunabhängig
Wir verkaufen keine Software. Unsere Empfehlung richtet sich allein nach Ihrem Bedarf.
Branchenverständnis
Wir kennen die Besonderheiten sozialer Träger – von Kostenträgern bis zur Fachdokumentation.
Datenschutz im Blick
Sensible Klienten- und Personaldaten verdienen besonderen Schutz. Wir achten von Anfang an auf DSGVO-konforme Lösungen.
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns gern.
Sind Sie selbst ein sozialer Träger?
Nein. Sozialwerk Digital ist eine Beratung für soziale Träger. Wir unterstützen Einrichtungen bei der Auswahl und Einführung von Software.
Verkaufen Sie eine eigene Software?
Nein. Wir arbeiten herstellerunabhängig und empfehlen die Lösung, die am besten zu Ihnen passt.
Für welche Träger ist Ihre Beratung geeignet?
Für Einrichtungen der Jugendhilfe, Eingliederungshilfe, Pflege und Beratungsstellen – ob eingetragener Verein, gGmbH oder größerer Verbund.
Können Sie auch nur bei einem Teilbereich helfen?
Ja. Ob Abrechnung, Personalakten oder Klientendokumentation – wir unterstützen Sie dort, wo Sie es brauchen.
Wie läuft das Erstgespräch ab?
In einem unverbindlichen Gespräch klären wir Ihre Ausgangslage und Ziele. Danach erhalten Sie einen Vorschlag für das weitere Vorgehen.
Lassen Sie uns sprechen
Erzählen Sie uns von Ihrer Einrichtung und Ihren Herausforderungen. Ein Erstgespräch ist unverbindlich.
Ihr Kontakt: Aygün · kontakt@sozialwerkdigital.de